0936.329.068dvbvanquoc@gmail.com

An Quốc thông báo lịch nghỉ Tết và đề xuất biện pháp đảm bảo an ninh trật tự dành cho khách hàng

Trong không khí rạo rực, tưng bừng chuẩn bị đón chào năm mới. Bảo vệ An Quốc xin trân trọng gửi tới Quý khách hàng lời CHÚC MỪNG NĂM MỚI – AN KHANG THỊNH VƯỢNG. Kính chúc Quý khách hàng đón Tết Kỷ hợi thật vui vẻ đầm ấm bên gia đình và những người thân yêu.

Kính thưa Quý khách hàng!

Kỳ nghỉ Tết Nguyên Đán năm nay sẽ diễn ra khá dài, 7-9 ngày. Đây cũng là khoảng thời gian mà công ty bảo vệ An Quốc sẽ cố gắng nhất để quản lý chặt chẽ tài sản, cơ sở vật chất của khách hàng. Để đảm bảo an ninh, an toàn, An Quốc xin đề xuất một số biện pháp:

1. Trước khi nghỉ Tết:

a) Kiểm tra công tác phòng cháy và chữa cháy:

- Kiểm tra hệ thống điện nếu thấy dây dẫn, ổ cắm và các mối nối không an toàn cần thay thế sửa chữa ngay. Ngắt tối đa các thiết bị điện, thiết bị tự động: máy tính, ổ cắm điện, ti vi, tủ lạnh, máy bơm, điều hòa, quạt, thông gió ... (trừ các thiết bị có yêu cầu bắt buộc phải cấp nguồn như: Máy chủ, camera, điều hòa cho máy chủ, ánh sáng bảo vệ.) đề nghị Quý khách thông báo cho tổ bảo vệ biết để lưu ý hơn.

- Kiểm tra các thiết bị chữa cháy như các dây ống nước, vòi, bình chữa cháy (bình bọt, bình bột, bình khí). Kiểm tra áp lực hệ thống chữa cháy bằng nước... nếu thiếu nên mua sắm bổ sung,  nếu hỏng cần sửa chữa.

- Phát hành tài liệu hướng dẫn và thực hành kiểm soát và xử lý báo cháy qua hệ thống báo cháy điện tử trung tâm…

- Phổ biến và phát tài liệu phương án chữa cháy cho tổ bảo vệ. Hướng dẫn và cung cấp sơ đồ chỉ dẫn các van nước chữa cháy, các cầu dao điện tổng, cầu dao nhánh. Nơi để các thiết bị chữa cháy…

- Hướng dẫn và phát tài liệu sử dụng hệ thống máy phát điện dự phòng

- Kiểm tra rà soát đưa ra xa khỏi mục tiêu các hóa chất dễ cháy (nếu có) như: xăng, dầu, cồn, sơn, dung môi …

an quốc công ty bảo vệ 1

b) Kiểm tra các hệ thống và các vấn đề liên quan đến an toàn:

- Kiểm tra tất cả các tường rào, cổng, cửa chính, cửa sổ, cửa ra vào, tum, sân thượng, trần và hầm … nếu hỏng đề nghị sửa chữa hoặc gia cố để đảm bảo an toàn chống xâm nhập.

- Kiểm tra hệ thống ánh sáng bảo vệ bên trong và bên ngoài, nếu thiếu/hỏng đề nghị bổ sung/ sửa chữa.

- Kiểm tra đường thoát nước mưa để đảm bảo thoát nước tốt.

c) Công tác bảo quản tài sản, giấy tờ tài liệu và niêm phong:

- Nguyên tắc của công tác bảo vệ: niêm phong tối đa các khu vực và chỉ trông niêm phong và bàn giao niêm phong, những gì không niêm phong được thì kiểm đếm và chụp ảnh.

- Những lối đi, cửa, cửa sổ, rào chắn không có cửa (hoặc không khóa và đóng niêm phong được) thì dùng các vật liệu nhẹ như ni lông, bạt để che chắn và dán niêm phong để đảm bảo tính khách quan cho nhân viên bảo vệ trực.

- Dùng giấy niêm phong do Công ty bảo vệ cấp, hoặc dùng giấy niêm phong của Quý khách hàng. Hoặc tự làm giấy niêm phong như sau: Dùng giấy pơ luya (hoặc giấy vệ sinh) cắt thành các khổ giấy có kích thước khoảng 12cm x 04cm. Quý khách đóng dấu pháp nhân (mộc) vào niêm phong, khi tiến hành dán niêm phong (dán bằng hồ nước sẽ tốt hơn hồ khô) phải ghi trên niêm phong đủ các thông tin: thời gian niêm phong (giờ, ngày, tháng, năm), vị trí dán niêm phong (ví dụ: phòng giám đốc, phòng kinh doanh, cửa sổ…) ký ghi rõ họ tên của nhân viên bảo vệ và của đại diện Quý khách khi dán niêm phong.

- Cất các tài sản, thiết bị, giấy tờ, ấn chỉ quan trọng ... vào phòng kín rồi cùng với nhân viên bảo vệ tiến hành niêm phong. Thực hiện bàn giao các vị trí có niêm phong với nhân viên bảo vệ.

- Đối với các chìa khóa cửa phòng nên niêm phong trong phong bì thư kín rồi giao cho tổ bảo vệ để có thể sử dụng trong các trường hợp khẩn cấp. Cách niêm phong chìa khóa: Cho chìa khóa vào phong bì thư rồi dán kín, các bên ký vào mép phong bì hoặc đóng dấu giáp lai sau đó dùng băng dính (băng keo) trắng dán đè lên. Nếu là chìa khóa điện tử có nút bấm thì để trong hộp cứng rồi niêm phong. Khi có sự cố xảy ra như: cháy nổ, thiên tai … nhân viên bảo vệ sẽ sử dụng chìa khóa sau khi đã báo cáo đầu mối đại diện Quý khách và lãnh đạo Công ty chúng tôi.

- Khi niêm phong, bàn giao phong bì thư chìa khóa đều phải lập biên bản niêm phong và biên bản bàn giao.

d) Cung cấp thông tin cho nhân viên bảo vệ trực Tết:

Cung cấp lịch trực, trực lãnh đạo của Quý khách

Cung cấp thông tin liên lạc của CBCNV Quý khách trực Tết: tên, số điện thoại, trách nhiệm, quyền hạn

an quốc công ty bảo vệ 2

2. Trong thời gian nghỉ Tết:

a) Công tác kiểm tra:

Cán bộ Quý khách thường xuyên liên lạc với tổ bảo vệ tại các mục tiêu để kiểm tra và phối kết hợp giải quyết công việc (nếu có).

b) Công tác phòng cháy:

            Trong những ngày Tết việc thắp nhang, đèn thường tiềm ẩn rủi ro cháy nổ cao, do đó khi thắp nhang, đèn cần chú ý:

- Nên thắp nhang cây, không nên thắp nhang vòng. Nên thắp đèn điện, không nên thắp nến/đèn dầu

- Chỉ thắp nhang, đèn khi có người trực theo dõi tới khi nhang tàn, đèn/nến đã tắt. Không thắp nhang ở những nơi có đầu báo khói của hệ thống báo cháy, bởi khi thắp nhang sẽ kích hoạt hệ thống báo cháy báo động, hoặc báo động và chữa cháy.

- Việc sắp xếp (đơm) hoa quả trên ban thờ cần lưu ý để các vật dễ cháy, vàng mã… nên để xa nhang, nến.

- Không khóa phòng ra về khi nhang, đèn/nến đang cháy.

- Cẩn thận khi hóa vàng mã kẻo tàn bay gây bắt lửa vào các vật dụng khác.

3. Sau thời gian nghỉ Tết:

Cử cán bộ cùng với đại diện bảo vệ tại mục tiêu tiến hành theo các trình tự sau:

a) Kiểm tra lại toàn bộ hiện trạng trong mục tiêu
b) Kiểm tra sự nguyên vẹn của các phòng được niêm phong (các cửa, trần, nền, niêm phong).
c) Kiểm tra các tài sản bên ngoài các nơi niêm phong
d) Lập biên bản mở niêm phong.
e) Lập biên bản bàn giao phong bì niêm phong chìa khóa cửa.

an quốc công ty bảo vệ

Trong suốt kỳ nghỉ Tết, Công ty bảo vệ An Quốc vẫn hoạt động bình thường, đối với bộ phận hành chính sẽ làm hết ngày 2/2/2018 (tức ngày 28 âm lịch) và đi làm lại vào ngày 11/2 (tức ngày 7 Tết). Tuy nhiên, đối với phòng nghiệp vụ tất cả đều làm việc 24/7 trong suốt thời gian Tết.

Bảo vệ An Quốc sẽ nỗ lực hết mình để đảm bảo an toàn cho Quý khách hàng. Chúng tôi mong rằng, trong năm mới tiếp theo, công việc của Quý khách hàng ngày càng thuận lợi và thành công hơn nữa. Và chúng tôi hi vọng luôn được sát cánh cùng Quý khách hàng đi trên con đường hợp tác cùng thành công.

Một lần nữa, xin chúc Quý khách một năm Kỷ Hợi 2019 luôn MẠNH KHỎE – THÀNH CÔNG – HẠNH PHÚC

Công ty TNHH dịch vụ bảo vệ An Quốc

Trụ sở chính: Tòa nhà An Quốc, số 12, ngõ 102, đường Trần Phú, phường Mộ Lao, quận Hà Đông, Hà Nội

Điện thoại: 02433.828.828/02433.829.829

Email: dvbvanquoc@gmail.com

Hotline: 0936.329.068

 

Nhiều Người Xem

BẠN HÃY GỬI TIN NHẮN CHO CHÚNG TÔI

Chúng tôi luôn nỗ lực không ngừng và làm việc rất chăm chỉ để "GIỮ VỮNG THÀNH QUẢ CỦA BẠN""MỤC TIÊU AN TOÀN - KHÁCH HÀNG KHEN NGỢI" là một trong những tiêu chí làm việc của chúng tôi.

Hotline: 0936.329.068


Vui lòng nhập thông tin liên hệ